Bureau d'étude et services pour l'irrigation, la brumisation et le drainage
Frédéric Krzeminski
De l'idée du projet... au support d'utilisation et de maintenance des installations
Toute personne, pour elle-même ou pour une organisation privée ou publique, intéressée ou concernée par la création ou l'utilisation d'un système d'irrigation / arrosage ou de brumisation, peut solliciter mes services.
A l'écoute de vos besoins, je m'adapte à votre situation et interviens ponctuellement ou plus largement à toutes les étapes de votre projet, sur tous les points et les aspects de votre installation existante ou future, dans un partenariat respectueux des attentes et contraintes de chaque intervenant.
A chaque projet sa part de complexité. Cependant, la recherche de simplicité et d'efficacité seront toujours privilégiées sans préjudice sur la qualité. Ce dernier critère est capital et déterminant dans ma prise en charge. Certaines interventions pourront donc être réalisées sur de simples accords, verbaux, en toute transparence et confiance, tandis que les projets de grande ampleur seront jalonnés des pièces administratives et contractuelles nécessaires, au rythme des phases d'intervention énumérées ci-dessous.
Intervention "à la carte" ou sur une section / une étape entière
L' avant-projet
1 . Le préalable nécessaire - PRE
Rencontres par téléphone, en visio, et sur le terrain, avec le maître d’ouvrage, l’architecte, le paysagiste, l’installateur, ou d’autres intervenants...
Prise de connaissance des besoins, des contraintes, et des programmes du maître d’ouvrage, de l’architecte, du paysagiste, de l’installateur, d’autres intervenants...
Je vous informe sur les conditions relatives au terrain, aux plantes, au climat, à l’environnement, aux systèmes proposés, à leurs composantes et leurs fonctionnalités, et autres… ainsi que sur l’éventualité d’une expertise additionnelle et de démarches administratives réglementaires préalables...
Je vous propose un premier devis pour une étude de faisabilité qui intégre les services fournis précédemment, la réalisation d’esquisse, une synthèse des requêtes exprimées par les différents acteurs... ou une étude de diagnostic technique de l'installation existante pour sa réhabilitation, sa rénovation, sa modification... en intégrant les services fournis précédemment.
Acceptation ou non de l’étude de faisabilité ou de diagnostic
2. Etude de faisabilité - FAI ou étude diagnostic - DIA
Je collecte des données essentielles préalables telles qu'un plan détaillé à l’échelle du projet de l’architecte paysagiste, ou/et une esquisse des implantations végétalisées, allées... et m'informe si possible sur le budget ou une fourchette de budget.
Mesures topographiques pour un plan numérique de base, des pentes du terrain, etc...
Mesures hydrauliques des débits-pressions au point d’alimentation, du coeficient de répartition de la pluviométrie réelle de chaque secteur, des débits par débimètre à ultra-son, etc...
Mesures agronomiques des texture du sol, de sa perméabilité, etc…
Acquisition des données micro et macro-climatologiques, et de caractéristiques botaniques (besoins en eau des plantes, etc…)
Etude de faisabilité avec esquisse du projet intégrant les paramètres et mesures préalalbles ou étude de diagnostic technique d’une installation existante pour sa réhabilitation, sa rénovation, son extension, sa modification, etc...
Réception du paiement de l'étude.
Poursuite ou non des travaux d’études d’avant-projet
3. L'avant-projet
Etude d’avant-projet sommaire – APS
Description des différentes options retenues, estimation du coût (tolérance ménagée en fonction de la taille du projet), estimation de la durée des travaux (tolérance ménagée en fonction de la taille du projet), finalisation de l’offre de services.
Etude d’avant-projet définitif – APD
Dernières mises au point, choix du type de matériel, choix des matériaux, précision sur les prestations techniques, sur l’ensemble des travaux, conformité avec les règles de l’art et la réglementation, obtention d’un chiffrage précis, caractéristiques définitives du projet, performances du système...
Demande d’autorisation préalable - DDA (si nécessaire) Cas de dépassement de débit autorisé.
Prise de renseignement auprès de l’autorité compétente - Formulation de la demande d’autorisation - Dépôt auprès de l’institution compétente.
Finalisation par la soumission du(des) devis pour mes offres de services à venir, la rédaction conjointe et la formulation du (des) contrat(s) d’entreprise (pour la fourniture de plan), ou/et du (des) contrat(s) de mandat (fourniture de services), ainsi que d'éventuels avenants,...
Poursuite ou non du projet si accord sur les pièces ci-dessus
Le projet
4 . Conception détaillée du projet - PRO
Etude de projet
Préparation et fourniture du(des) plan(s) détaillé(s) de tous les niveaux et secteurs du système d’arrosage / irrigation / brumisation.
En parallèle, le paysagiste, le technicien sanitaire, l’électricien, etc... mettent au point leur plan d’action pour l’intégration de leur expertise dans l’ensemble du projet, selon les besoins spécifiques de chaque intervenant.
5 . Plannification de l'installation / modification / extension - EXE
Etude et plans d'exécution
Cette étude a pour objet la réalisation technique du projet :
- plans d’exécution aux échelles appropriées,
- notes de calcul
- spécifications d’usage pour le chantier,...
Elle permet d'organiser l’exécution des travaux par les différents entrepreneurs pour la mise en place de l’ensemble de l’installation.
Les plans fournis ne se substituent pas à d'éventuels plans techniques de montage et de mise en œuvre lors du chantier.
6 . Sélection d'entreprises
Assistance aux contrats de travaux - ACT
Pour les marchés publics et des montants inférieurs à 150'000 CHF, la procédure dite de « gré à gré » est la plupart de temps engagée : le marché est directement accordé à une entreprise qui présente sa soumission sans appel d'offres. L'adjudicateur peut toutefois demander des offres à des fins de comparaison. Des négociations peuvent être conduites et des modifications apportées pour rentrer dans les budgets alloués.
Dossier de consultation des entreprises - DCE
Suite à la mise au point définitive de la conception, je constitue le dossier de consultation des entreprises qui détaille l’ensemble des caractéristiques techniques et administratives à chaque partie du projet, avec une estimation des budgets respectifs, afin que les entreprises intervenantes proposent des devis solides dans le cadre précisé de leur intervention et de leur relation avec le maître d’ouvrage.
Je peux vous assister dans cette sélection et analyser les offres en fonctions des critères retenus (cahier des charges), ainsi que vous suggérer les services de telle ou telle entreprise en fonction de mes expériences passées et garanties de sérieux dont j’ai déjà eu la preuve.
Suite à cette sélection d'entreprise(s), celle(s)-ci s’engage(nt) contractuellement avec le maître d’ouvrage sur des coûts et des délais qu’elles devront respecter.
Le chantier
7 . Direction de l'exécution des travaux - DET
J’interviens sur le terrain auprès des différentes entreprises pour assurer l’exécution conforme des différentes phases de l’installation, selon le cahier des charges défini et édicté préalablement :
- terrassement du terrain,
- reliage au réseau,
- mise en place des conduites et autres composants,
- vérification des raccordements, de l'étanchéité,
- mises au point esthétiques,
- etc...
J’anime les réunions de chantiers dont je prépare et diffuse les comptes rendus à l’ensemble des parties concernées.
8 . Ordonnancement, coordination et pilotage du chantier - OPC
En parallèle de cette supervision de l’accomplissement des prestations correspondantes dans les temps prévus, je peux également valider le déblocage du paiement de chaque intervenant.
Cette mission complémentaire est constituée de l’analyse et du contrôle des tâches qui composent l'exécution des travaux, leur enchaînement et les points critiques de cette suite d’interventions. Elle a pour but de planifier une imbrication optimale des différentes interventions des entreprises pour une installation la plus rapide, la moins onéreuse possible, dans le respect d'un cahier des charges édicté.
En parallèle de cette supervision de l’accomplissement des prestations correspondantes dans les temps prévus, je peux également valider le déblocage du paiement de chaque intervenant.
9 . Assistance aux travaux - AAT
Je peux assister l’entreprise dans sa mise en place de l’installation sur un plan purement pratique (exécuter des préparatifs, tout ou partie des raccordements, fixer les arroseurs, etc…).
Cette mission est intéressante pour tout intervenant en manque de main d'oeuvre, ou empressé dans le maintien des délais. Elle peut aussi s'inscrire dans le cadre de la formation pratique de certains collaborateurs de l'entreprise, qui seront alors mieux formés à l'installation des systèmes.
La livraison de l'installation
10 . Mise en service - MES
Si tout est correct, les inspections sont rapides, d’autant plus que d’autres inspections ont été effectuées au cours du projet. La mise en fonction complète des systèmes installés avec ses ajustements et derniers réglages est opérée. Tout est vérifié, et le client ou le gestionnaire de l’installation sera formé en ce qui concerne le fonctionnement et l’entretien de son installation. Cette étape est importante et contribuera à pérenniser le système d’arrosage / irrigation / brumisation dans le temps.
11 . Prise en main par l'utilisateur / le gestionnaire
Le briefing de l’utilisateur est terminé. Il peut prendre en charge son installation. C’est à ce moment que la période de garantie débute. Ainsi il dispose de suffisamment de temps pour examiner l’ensemble des différents composants du système, équipements et matériels qui ont été installés. Il existe trois principales garanties :
- la garantie expresse, normalement inclue dans le contrat et ses conditions.
- la garantie tacite, imposée par la loi et ses conditions.
- la garantie légale, introduite dans les réglementations de l’État, et ses conditions
12 . Clôture
Dernière étape du long processus de conception et d’achèvement du projet. L’équipe du projet clôt tous les accords contractuels et s’assure que le projet est dégagé de tout type de fardeau juridique.
Je peux éventuellement vérifier les factures des prestataires. Une bonne pratique est d’effectuer un examen post-projet permettant aux différents acteurs de détecter les tâches qui n’ont pas été menées à bien, d’analyser pourquoi c’est arrivé, et de compiler une liste d’enseignements pour le futur. Un examen post-projet peut également être la base pour créer un rapport détaillé d’achèvement du projet.
Chaque étape du projet est un enchaînement de tâches, de décisions… Sa complexité dépend de sa taille et du type de projet. Certaines étapes sont essentielles et ne doivent pas être négligées. Une bonne communication entre les intervenants associée à des décisions basées sur les faits sont essentielles pour rationaliser un projet et s’assurer que toutes les phases seront développées et complétées dans le calendrier et le budget convenus.
J’atteste ensuite de la prise en compte de la réglementation en vigueur à travers une attestation à l’achèvement des travaux. Cette attestation assure la cohérence avec les éventuelles demandes d’autorisations et les exigences en matière d’environnement et de prévention des risques.
Formation continue - sensibilisation environnementale
13 . Former à la conception du projet
Cette formation intègre les préalables nécessaires pour bien calibrer votre projet d'irrigation / arrosage, ou brumisation.
14 . Former vos collaborateurs à l'installation de vos installations
Cette mission
9 . Assistance aux travaux - AAT
Je peux assister l’entreprise dans sa mise en place de l’installation sur un plan purement pratique (exécuter des préparatifs, tout ou partie des raccordements, fixer les arroseurs, etc…).
Cette mission est intéressante pour tout intervenant en manque de main d'oeuvre, ou empressé dans le maintien des délais. Elle peut aussi s'inscrire dans le cadre de la formation pratique de certains collaborateurs de l'entreprise, qui seront alors mieux formés à l'installation des systèmes.